株式会社カインド(以下、「当社」といいます。)は、産業廃棄物処理業(収集運搬・中間処理・積替保管)を営む企業として、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その保護を徹底することが社会的責任であると考えております。
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いに努めてまいります。
1. 個人情報の取得について
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。主な取得情報には、お客様の氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、廃棄物の排出場所(現場住所)などが含まれます。
2. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、お客様の同意なく目的外の利用は行いません。
- 産業廃棄物の収集運搬、中間処理、積替保管業務の遂行
- 産業廃棄物処理委託契約書の作成および締結
- マニフェスト(産業廃棄物管理票)の発行、管理、および行政への報告業務
- 業務に関するお見積もり、請求書、領収書等の送付
- お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応および確認
3. 個人情報の安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報(紙媒体の契約書・マニフェスト、および電子データ)への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するため、以下の通り厳重な安全管理措置を講じます。
- 物理的対策:個人情報が記載された書類は、施錠管理されたエリア(キャビネット等)に保管し、持ち出しを制限します。
- 技術的対策:個人データを取り扱うPCや各種電子システム(電子マニフェスト等)にはアクセス権限を設定し、外部からの不正アクセスを防止します。
- 組織的対策:全従業員に対して個人情報保護に関する定期的な社内教育を行い、情報管理の徹底を義務付けます。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
- お客様の事前の同意・承諾を得ている場合
- 法令(廃棄物の処理及び清掃に関する法律等)に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき速やかに対応いたします。
6. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社カインド
住所:大阪府八尾市西高安町1丁目55番地
TEL:072-998-2941